การบริหารประสิทธิภาพขององค์กรให้เกิดการแข่งขันได้อย่างแม่นยำนั้น การบริหารฐานข้อมูลต่างๆ เพื่อการนำมาวิเคราะห์เปรียบเทียบกับคู่แข่งได้นั้น นับว่ามีความสำคัญมากหรือ รวมเรียกว่าการบริหารระบบฐานข้อมูล (Database Administration) ซึ่งถือเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดการทรัพยากรข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีจัดการฐานข้อมูลที่เหมาะสม รวมทั้งการพัฒนาและการบำรุงรักษาพจนานุกรมข้อมูล(Data Dictionary) การออกแบบ การติดตาม ผลการทำงานของฐานข้อมูลการบังคับใช้มาตรฐานการใช้งานฐานข้อมูล และความปลอดภัย

ทั้งนี้จะเป็นรูปแบบการประสานงานร่วมกันระหว่างผู้บริหารระบบฐานข้อมูล (Database Administrator) , นักวิเคราะห์ระบบ ( System Analyst), นักพัฒนาระบบ ( System Developer) และผู้ใช้ ( End User) เพื่อสามารถใช้ข้อมูลในฐานข้อมูลได้ถูกต้อง รวดเร็วและตรงตามวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้